En una época en la que la crisis económica marca la actualidad laboral, ser emprendedor se ha convertido en una alternativa cada vez más popular en nuestro país. Por ello son muchos los que deciden lanzar su propia idea de negocio y crear una startup. Si bien no es un proceso especialmente complicado, requiere seguir algunas pautas que te presento en la siguiente guía básica.
Exactamente ¿Qué es una startup?
Si estás pensando en crear tu propia startup, primero tendrás que comprender el significado exacto de este término. Una startup es una empresa joven basada en una idea de negocio innovadora y centrada completamente en un único proyecto. Por lo general, este tipo de empresas cuentan con una pequeña financiación inicial y buscan nuevos inversores.
Aunque las startups pueden abarcar cualquier sector, suelen estar relacionadas con el campo tecnológico. A día de hoy se han convertido en una buena lanzadera hacia el éxito empresarial y han ganado un gran potencial durante los últimos años.
Como siempre ocurre en el terreno empresarial, crear una startup es un proceso lento y puede que algo tedioso, pero basta con armarse de paciencia y seguir unos determinados trámites. Estos serían, en líneas generales, los pasos para crear tu startup.
Tener una idea para tu negocio. Todos los grandes proyectos comienzan con una idea. Puede sonar sencillo, pero no lo es. Para convertir un planteamiento teórico en una oportunidad financiera real es necesario idear un producto innovador, que cubra una carencia existente en el mercado y que cumpla una función práctica de cara al cliente.
Saber su valor diferenciador. Es importante saber diferenciarse respecto a la competencia; es decir, definir la propuesta de valor de tu producto. Es el primer paso para comenzar a construir tu marca.
Realizar un estudio de mercado detallado. Este planteamiento inicial no es suficiente. Para crear una startup es necesario realizar un estudio de mercado y definir con ello a qué segmento de clientes vas a dirigirte, cuál va a ser tu estrategia para destacar entre la competencia, tus canales de compra, etc.
Definir la inversión inicial. Es importante calcular cuánto dinero vas a tener que invertir para sacar el negocio adelante y cómo ahorrarlo. Por ejemplo, hay quien se decanta por el crowdfunding, un modo de financiación colectiva online cada vez más común. Recuerda que crear una starup sin dinero no es posible; requiere una mínima inversión.
Elegir el equipo adecuado. Para ser el mejor, debes rodearte de los mejores. Tu startup necesita componerse de excelentes profesionales que puedan posicionar tus productos en lo más alto del sector.
Ampliar tus contactos. Si bien crear una red de contactos amplia es esencial para levantar cualquier negocio, en el caso de las startups cobra aún mayor importancia. Se trata de empresas pequeñas que comienzan a alzar el vuelo, por lo que conocer otros profesionales del sector puede ser de gran ayuda.
Realizar todos los trámites legales. Como cualquier empresa, crear una startup en España conlleva ciertos requisitos legales. Para empezar hay que definir la forma jurídica de la empresa, que suele ser Sociedad Limitada, Sociedad Civil o Sociedad Corporativa, aunque no son las únicas opciones.
A continuación te dejo los pasos a seguir para crear una sociedad limitada S.L.
Obtener el certificado de denominación social (registrar el nombre de la empresa) en el Registro Mercantil Central.
Una vez concedida la certificación negativa del registro mercantil central, tendremos tres meses para su registro ante notario.
Abrir una cuenta bancaria a nombre de tu Startup e ingresar el capital mínimo inicial, es decir, 3.000 euros, de forma íntegra.
Elaboración de los Estatutos Sociales de la Sociedad. Los elementos mínimos a considerar en la redacción de este documento son la denominación de nuestra sociedad con expresión completa “sociedad de responsabilidad limitada”, la actividad y el objetivo de tu empresa, la fecha de cierre de cada ejercicio, el capital social, domicilio social en España y el sistema de administración de la sociedad.
Firma de la escritura pública de la constitución de la sociedad por parte de todos los socios si existen ante notario. Para este trámite debemos aportar la siguiente documentación:
● Estatutos sociales de la sociedad de tu empresa S.L.
● El original de la certificación negativa del registro mercantil central.
● Certificado bancario de la aportación dineraria al Capital Social correspondiente.
● El documento de identidad de los socios fundadores residentes en España.
● En caso de inversores extranjeros, la declaración de inversiones exteriores.
Pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados en un plazo de 30 días desde el otorgamiento de la escritura. Presentar el modelo 600 en las oficinas de Hacienda de Madrid, junto con la copia simple de la escritura pública o una fotocopia de esta. Su importe ascendería al 1% del capital social.
Solicitud del N.I.F., el Número de Identificación Fiscal (N.I.F.) provisional de la sociedad, con sus etiquetas y las tarjetas identificativas. Para ello debemos presentar el modelo 036, la fotocopia del documento de identidad del firmante y la copia notarial de la escritura de constitución de la empresa en la Administración Tributaria de Madrid. A partir de esta fecha tendremos un plazo de 6 meses para canjear el NIF provisional por el definitivo.
Solicitud de alta en IAE, el Impuesto de Actividades Económicas. Para ello debemos presentar el modelo 840 y el N.I.F. en la Administración Tributaria de Madrid.
En caso de que la cifra de nuestro negocio sea inferior a 1.000.000 de euros al año, solamente aportamos el modelo 036 de la declaración censal indicando todas las actividades que se van a desarrollar.
Declaración censal (para los trámites de IVA) en la Administración Tributaria de Madrid. Para ello presentamos el modelo oficial 036, el NIF de la Sociedad y el documento acreditativo de alta en IAE.
Inscripción en el Registro Mercantil en un plazo de dos meses desde la firma de la escritura pública de la constitución de la sociedad. Para ello necesitamos presentar la siguiente documentación:
● Copia notarial de la escritura de constitución de la Sociedad.
● Certificación negativa de denominación social.
● Documento acreditativo de haber liquidado el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados.
● Copia del N.I.F. Provisional.
Obtención del N.I.F. definitivo de tu Startup, en la Administración Tributaria de Madrid una vez completados todos los pasos anteriores.